|
شرح وظایف کارکنان امور مالی معاونت فرهنگی و دانشجویی |
|
|
نام و نام خانوادکی پرسنل |
شرح وظایف |
|
پرویز شبگرد جهانتیق |
۱-انجام حقوق ماهانه کارکنان و تحویل سند در زمان معین به واحد معاونت توسعه
۳- انجام تفاوت احکام پرسنل و صدور سند تفاوت احکام کارکنان ۴- انجام و صدور سند اضافه کار کارکنان در زمان تعیین شده ۵-انجام کسورات حقوق کارکنان تهیه لیست وام وصندوق و ۶-انجام سایر کسورات پرسنلی (اضافه کار - تفاوت و .. ۷- انجام و صدور سند حق الزحمه و حق التعلیم های ورزشی و کسورات مربوطه ۸-همکاری در خصوص اعتبارت حوزه معاونت جهت تطبیق هزینه با تخصیص های مربوطه ۹- تفکیک کلیه اسناد پرسنلی جهت قطعی نمودن و تحویل آن به حوزه معاونت توسعه ۱۰- تهیه خروجی های حقوق - بیمه خدمات درمانی-بیمه تامین اجتماعی و مالیات ۱۱- انجام سایر امور محوله مرتبت با وظایف زیر نظر مسول مالی |
|
عبدالسعید کوهساری عنوان پست سازمانی : کارشناس امور دانشجویی عنوان شغل مورد تصدی : حسابدار امین اموال مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی (علوم و تحقیقات تهران / دانشگاه آزاد سابقه کار : ۲۲ سال |
|
|
امین رمرودی |
۱-ثبت اسناددرسیستم تعهدی دانشگاه ۲-تهیه صورت مغایرت بانکی ۳-صدورکلیه چکهای معاونت ازطریق سیستم تعهدی ۴-ثبت چک های صادرشده درسامانه محب بانک ۵-ثبت مالیاتهای گروهی پیمانکاران معاونت درسامانه اداره امورمالیاتی استان ۶-کنترل حسابهای رابط باواحدها ۷-ثبت شماره های اسناددردفترطراحی شده دراکسل ۸-جمع آوری اطلاعات عملکردی معاونت وگزارش دهی به معاونت پشتیبانی ۹-ثبت حقوق کارکنان معاونت |
|
- |
|
|
فاطمه سدنی |
|
|
حدیث ترمیمی |
|
|
علی عبداللهی : انباردار |
۱-کنترل اقلام موجودی انبار از لحاظ تاریخ مصرف وحفظ وحراست از کلیه اجناس تحویل شده ومراقبت ونگهداری از کالاها ۲-کنترل اقلام رسیده به انبار از لحاظ مقدار وتاریخ وتطبیق با فاکتور ۳- اطلاع از انواع موجودی اجناس موجود در انبار ومراقبت از اینکه از حداقل وحداکثر مندرج در کارتهای انبار تجاوز نکند ۴- صدور قبض انبار لیست اقلام خریداری شده در اسرع وقت در نرم افزار نوین مالی (تعهدی ) ۵- صدور برگ درخواست خرید کالا به تدارکات در صورت عدم وجود موجودی ۶-امضاء گرفتن کلیه برگه های درخواست خرید ودرخواست تحویل وقبض انبار وحواله ای صادره ۷- پیش بینی وبرنامه ریزی وکنترل دوره ای موجودیها وانجام انبارگردانی متناسب با نوع انبار وتهیه گزارشات لازم ۸- کنترل دوره های کپسول آتش نشانی وشارژ آن یکماه قبل از پایان اعتبار شارژ وبیمه نامه آتش سوزی وپیگیری صدورآن ۹- تهیه دقیق وبه موقع گزارشات دوره ای وانبار گردانی دوره ای هر سه ماه یکبار از نرم افزار وپیدا کردن مغایرتها و ارسال گزارش با امضای انبار دار ومسئول مالی ومعاونت محترم به معاونت توسعه ۱۰- امتناع از تحویل گرفتن اقلام فاسد ومعیوب ۱۱-اعلام کالای راکد سنواتی وارائه گزارش در دورهای شش ماهه ۱۲- انجام انبار گردانی در پایان سال ۱۳-شماره زدن برگه های درخواست خرید – درخواست تحویل – صورتجلسه مستقیم – گواهی اجرت در برنامه اکسل ۱۴- بایگانی اسناد انبار در زونکن های مربوطه ۱۵- همکاری لازم با واحدهای معاونت فرهنگی ودانشجویی در اجرای برنامه ها ومراسمات |
|
داوود رقایی -کارپردازی |
۱-بررسی درخواست های خرید ۲- انجام خرید کالاهای درخواست ۳- تهیه صورتجلسه کالاها ۴-پیگیری ودریافت قبض انبار ۵- تهیه استعلام از فروشگاهها ۶-انجام امور عمرانی واجرایی ۷- تهیه اسناد کارپردازی تحویل به واحد حسابداری وتسویه حساب با بازار ۸-انجام کلیه مکاتبات امور بانکی در مورد چک بین بانکی - کسورات حقوق ۹- کلیه واریزیهای اسناد امور مالی |
|
حسین زعفرانیه -کارپرداز |
|
چهارشنبه ۲۷ دی ۱۳۹۶ - ۱۴:۳۲
ارسال نظر