دوشنبه ۱۲ خرداد ۱۳۹۹ - ۱۲:۳۳

آموزش شرکت در جلسات و کنفرانس های آنلاین با استفاده از نرم افزار Adobe Connect

آموزش کنفرانس آنلاین

  

  

  

آدرس ثابت جلسات معاونت فرهنگی و دانشجویی : eclass.umsha.ac.ir/culture

  

    

   

   

          

بخش اول) اتصال از طریق کامپیوتر و لپتاپ :

جهت شرکت در جلسات و کنفرانس های آنلاین توسط نرم افزار Adobe Connect از طریق کامپیوتر، لازم است آخرین نسخه نرم افزارهای Mozilla Firefox و Flash Player مربوطه را از آدرس زیر دانلود نموده و نصب نمایید.

دانلود آخرین نسخه مرورگر Firefox Mozilla (مخصوص سیستم های 32 بیتی و 64 بیتی)

دانلود آخرین نسخه نرم افزار Flash Player

دقت داشته باشید که فقط Flash Player مخصوص مرورگر Firefox را دانلود کنید (تصویر زیر)

  

پس از نصب نرم افزارهای مذکور، یکبار سیستم را راه اندازی مجدد نموده و سپس آدرس جلسات آنلاین معاونت (eclass.umsha.ac.ir/culture) را به دقت در بخش آدرس مرورگر Firefox وارد کنید. پس از آن در بخش مشخص شده در عکس زیر، نام و نام خانوادگی خود را بطور کامل وارد نموده و بدین ترتیب بصورت مهمان وارد کنفرانس خواهید شد.

  

حال گزینه Enter Room را انتخاب کرده و با ورود به صفحه بعد، همانند عکس زیر ابتدا در قسمت بالای صفحه (مشخص شده با عدد شماره 1) کلیک کرده و سپس گزینه Allow را انتخاب نمایید.

  

با مشاهده صفحه زیر، مراحل ورود به نرم افزار با موفقیت به پایان رسیده است. در ادامه به توضیحات مختصری در خصوص بخش های مختلف نرم افزار Adobe Connect خواهیم پرداخت.

  

  

پنجره شرکت کنندگان

شامل لیست شرکت کنندگان که تعداد افراد حاضر در جلسه و اسامی آنان را نشان می دهد، که شامل سه گروه کاربری می باشد:

Host (مدیران): کارشناسان ، ناظران و اساتید

مدیریت کامل جلسه اعم از شروع و پایان جلسه، صدور اجازه دسترسی میکروفن و دوربین به کاربران، اخراج کاربران و .... از دسترسی های مدیر می باشد و تنها مدیر جلسه می تواند وضعیت حاضرین را عوض نمایید و کاربری از یک گروه به گروه دیگر منتقل کند.

Presenters (ارائه دهندگان): اساتید و استادیارها

 کنترل جلسه اعم از مدیریت فایل ها، محیط اشتراک گذاری و برخی دسترسی های کاربران می باشد.

Participants (شرکت کنندگان): دانشجویان

حضور در جلسه، گفتگوی متنی بصورت عمومی و خصوصی، دانلود فایل، مشاهده محیط اشتراک گذاری، شنیدن صوت کلاس، شرکت در نظرسنجی و درصورت اجازه مدیر کلاس گفتگوی صوتی از دسترسی های کاربران این بخش می باشد.

  

نوار ابزار

 در این بخش امکانات زیر موجود می باشد:

    میکروفن( از طریق میکروفن): جهت صحبت کردن در جلسه

     دوربین( وب کم): جهت اشتراک گذاری تصویر خود در جلسه

     اجازه گرفتن : برای کاربران، چنانچه میخواهند از میکروفن برای بیان مطالب استفاده نمایند

     قطع و وصل صدای Speaker

نکته مهم : تا زمانی که مدیر جلسه دسترسی میکروفن و دوربین را برای شما فعال نکرده باشد، امکان استفاده از آنها را نخواهید داشت و گزینه های مربوط به میکروفن و دوربین برای شما نمایش داده نخواهد شد.

  

همچنین از طریق منویMeeting  در نوار ابزار نیز امکان تنظیمات صوت نیز وجود دارد.

تذکر : توصیه میشود برای اولین بار جهت اطمینان از کارکرد درست میکروفن و Speaker حتما از منوی مذکور، گزینه راه اندازی صوت این موارد بررسی گردد.

  

اشتراک گذاری صوت

شرکت کننده از طریق منو وضعیت با کمک گزینه  می‌تواند از مدیر جلسه تقاضای صحبت کند. مدیر و سایر حاضرین جلسه با دیدن علامت کنار نام وی متوجه درخواست می شوند. مدیر ممکن است درخواست وی را بپذیرد و امکان صحبت برای او را فعال کند. در این حالت در نوار ابزار گزینه برای وی فعال می‌گردد تا بتواند تنظیمات لازم جهت اشتراک صدا و میکروفن خود را در جلسه انجام دهد. پس از تایید مدیر، میکروفن شرکت کننده وصل است و با تصمیم مدیر میکروفن وی قطع خواهد شد.

نکته: جهت این کار باید روی سیستم شما افزونه Adobe Connect Add-in حتما نصب باشد.

پس از فعال شدن میکروفن در نوار ابزار گزینه های دیگری نیز برای شما فعال می شود.

  

تست صوت :

جهت تست اتصال صوت از منوی meeting در نوار ابزار منو گزینه Audio Setup Wizard بزنید، در پنجره باز شده بر روی Next کلیک نمایید.

  

گام اول (تست پخش صوت) : در پنجره باز شده بر روی Play Sound کلیک نمایید ، از سمت سامانه بصورت آزمایشی صوتی برای شما پخش می گردد و در ادامه بر روی Next کلیک نمایید.

  

گام دوم (انتخاب میکروفن): در این مرحله میکروفن خود را انتخاب نمایید و سپس بر روی Next کلیک نمایید.

  

گام سوم (ضبط و پخش صوت): در این مرحله بر روی Record کلیک نمایید و صدای خود را جهت تست ضبط نموده، در انتها صدای خود را با کلیک بر روی Play Recording ، سامانه، صدای شما را پخش خواهد نمود.

  

گام آخر(تست سکوت): با کلیک بر روی Test Silence تمامی صوت هایی که در محیط جلسه در حال پخش می باشد قطع می گردد.

  

پنجره یادداشت ها

در این پنجره به مدیر و یا کارشناسان اجازه می دهد مطالبی را جهت اطلاع رسانی به کاربران ثبت نمایند، که کاربران فقط دسترسی به نمایش این پنجره را دارند. در این پنجره می‌توان مطالب را از نظر رنگ و سایز و نوع قلم متفاوت درج نمود و کاربران تنها مشاهده گر یادداشتهای درج شده هستند.

  

پنجره گفتگوی متنی

این پنجره جهت گفتگو متنی بصورت عمومی و خصوصی بین کاربران اعم از مدیران ، اساتید و کاربران می باشد. جهت استفاده از این امکان اشاره گر موس را بر روی کادر مشخص شده قرار داده کلیک کنید ، سپس متن دلخواه خود را تایپ و دکمه Enter را بزنید .

  

پنجره اشتراک گذاری

مدیر جلسه می‌تواند مطالب مورد نیاز در جلسه را برای شرکت کنندگان به اشتراک بگذارد و کلیه شرکت کنندگان تنها می‌توانند فایلها اشتراک شده را مشاهده نمایند. این موارد اشتراک شده می‌تواند مستندات یا صفحه نمایش و یا تخته سفید باشد. اشتراک صفحه نمایش معمولا جهت نمایش نرم افزار و ... به کار می‌رود. مستندات می‌تواند جزوه و ... باشد و تخته سفید جهت درج متن روی تخته و سیستم آموزش سنتی در نظر گرفته شده است.

در تمامی موارد گفته شده شرکت کننده هیچگونه دخالتی ندارد و صرفا اطلاعات اشتراکی را مشاهده می‌کند.

  

  

بخش دوم) اتصال از طریق گوشی اندروید :

ابتدا نرم افزار Adobe Connect را از طریق لینک زیر از کافه بازار دانلود کرده و در گوشی اندرویدی خود نصب نمایید :

دانلود نرم افزار Adobe Connect جهت گوشی های اندرویدی

  

پس از نصب ، صفحه زیر برای مجوز استفاده از برنامه نمایان می شود که نیاز است بر روی Accept  کلیک نمایید.

  

در مرحله بعدی، آدرس کنفرانس آنلاین معاونت (eclass.umsha.ac.ir/culture) را وارد کنید.

  

در صورت مشاهده پیغام زیر کافیست آن را با انتخاب دکمه Trust for Session تایید کنید.

  

در مرحله بعد گزینه Guest را انتخاب کرده و همانند تصویر زیر نام و نام خانوادگی خود را بصورت کامل وارد نمایید :

  

بعد از ورود به کنفرانس با صفحه زیر مواجه خواهید شد :

نکته مهم : تا زمانی که مدیر جلسه دسترسی میکروفن و دوربین را برای شما فعال نکرده باشد، امکان استفاده از آنها را نخواهید داشت و گزینه های مربوط به میکروفن و دوربین برای شما نمایش داده نخواهد شد.

  

برای فعالسازی دوربین، آیکن دوربین را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه Broadcast کلیک نمایید.

  

جهت راه اندازی میکروفن نیز پس از انتخاب آیکون مربوطه، گزینه Connect my microphone را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که اسلایدر موجود در بخش Volume جهت تعیین میزان صدای میکروفن شما در هنگام صحبت کردن خواهد بود.

  

همچنین گزینه درخواست نوبت جهت صحبت کردن از طریق بخش مشخص شده در تصویر زیر قابل دسترسی است :

  

و در نهایت برای خارج شدن از اپلیکیشن و ترک جلسه، بر روی آیکون مشخص شده مطابق شکل زیر کلیک نمایید :

  

پایان

  

  

سوپروایزر رایانه معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی ابن سینا

محمد طلایی

ارسال نظر

    • نظرات حاوی توهین و هرگونه نسبت ناروا به اشخاص حقیقی و حقوقی منتشر نمی‌شود.
    • نظراتی که غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمی‌شود.
شما در حال ارسال پاسخ به نظر « » می‌باشید.