کارکنان وتفکیک وظایف دبیرخانه حوزه معاونت دانشجویی به شرح ذیل است:

1- مسئول دبیرخانه(سمیه ذوقی(

•ثبت نامه های وارده و صادری حوزه

•اندیکس نامه ها جهت بایگانی

•انجام امور تکثیر

•نظارت بر انجام امور تایپ و نامه رسانی

•بایگانی نامه های موضوعی و پرسنلی

2-امور تایپ نامه ها (مرضیه بندانی(

•تایپ نامه ها ی اداری،تایپ فرمهای طراحی شده توسط مدیران حوزه

•تایپ قراردادها

•تایپ تراکتها

4-امور نامه رسانی()

توزیع نامه های ارجاع شده به معاونین،دانشکده ها و بیمارستانها

•ارسال نامهای خارجی از استان توسط دفترپستی طرف قرارداد

•توزیع پوسترهای ارجاع شده به مراکز مختلف

•توزیع نامه های داخل حوزه

•توزیع چکهای حسابداری

شرح وظایف حوزه دبیر خانه

1 ) دریافت کلیه مکاتبات دانشگاه از طریق پست و نامه رسان واحدها و تفکیک نامه واحدها
2) دریافت و ارسال مکاتبات دانشگاه از طریق شبکه دولت
3) دریافت کلیه مکاتبات خارجی از پست
4) ثبت کلیه مکاتبات مربوط به ریاست دانشگاه و معاونتها و در صورت لزوم تفکیک نامه معاونتها و ارسال به واحد مربوطه
5) کلیه مکاتباتی که ریاست دانشگاه و معاونتهای مربوطه و مدیریت ها ارسال می کنند ثبت و پس از تفکیک از طریق اتوماسیون اداری و یا نامه رسان به مقصد ارسال می گردد.
6) پیگیری تلفنی و حضوری ارباب رجوع و همکاران