چهارشنبه ۲۷ دی ۱۳۹۶ - ۱۴:۳۲

شرح وظایف کارکنان امور مالی معاونت فرهنگی و دانشجویی

شرح وظایف کارکنان امور مالی معاونت فرهنگی و دانشجویی

نام و نام خانوادکی پرسنل

شرح وظایف

پرویز شبگرد جهانتیق

۱-انجام حقوق ماهانه کارکنان و تحویل سند در زمان معین به واحد معاونت توسعه

  1. انجام و صدور سند ماموریت کارکنان در زمان معین جهت پرداخت به موقع ماموریت کارکنان

۳- انجام تفاوت احکام پرسنل و صدور سند تفاوت احکام کارکنان

۴- انجام و صدور سند اضافه کار کارکنان در زمان تعیین شده

۵-انجام کسورات حقوق کارکنان تهیه لیست وام وصندوق و 

۶-انجام سایر کسورات پرسنلی (اضافه کار - تفاوت و ..

۷- انجام و صدور سند حق الزحمه و حق التعلیم های ورزشی و کسورات مربوطه

۸-همکاری در خصوص اعتبارت حوزه معاونت جهت تطبیق هزینه با تخصیص های مربوطه 

۹- تفکیک کلیه اسناد پرسنلی جهت قطعی نمودن و تحویل آن به حوزه معاونت توسعه

۱۰- تهیه خروجی های حقوق - بیمه خدمات درمانی-بیمه تامین اجتماعی و مالیات 

۱۱- انجام سایر امور محوله مرتبت با وظایف زیر نظر مسول مالی 

عبدالسعید کوهساری 

عنوان پست سازمانی :

 کارشناس امور دانشجویی   

عنوان شغل مورد تصدی : حسابدار امین اموال

مدرک تحصیلی :  کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی (علوم و تحقیقات تهران / دانشگاه آزاد

  سابقه کار :   ۲۲ سال

  1. صورت برداری، ثبت، نگهداری  اموال   
  2. تخصیص پلاک به اموال خریداری شده
  3.  پایش سالانه اموال   
  4.  صورت برداری و تنظیم اسناد املاک معاونت  
  5.  هماهنگی و صورت برداری اموال 

امین رمرودی

۱-ثبت اسناددرسیستم تعهدی دانشگاه

۲-تهیه صورت مغایرت بانکی

۳-صدورکلیه چکهای معاونت ازطریق سیستم تعهدی

۴-ثبت چک های صادرشده درسامانه محب بانک

۵-ثبت مالیاتهای گروهی پیمانکاران معاونت درسامانه اداره امورمالیاتی استان

۶-کنترل حسابهای رابط باواحدها

۷-ثبت شماره های اسناددردفترطراحی شده دراکسل

۸-جمع آوری اطلاعات عملکردی معاونت وگزارش دهی به معاونت پشتیبانی

۹-ثبت حقوق کارکنان معاونت 

-

  1. رسیدگی با اسنادمالی
  2. ثبت وصدور چک + مغایرت بانکی
  3. بایگانی اسناد مالی
  4. کارهای متفرقه مالی

فاطمه سدنی

  1. ثبت چک ها در سامانه محب
  2. آمارگیری لیست اموال تحویلی کالا
  3. تهیه آمار واطلاعات مربوط به بودجه حسابداری
  4. رسیدگی به اسنادمالی
  5. حسابداری تعهدی وشناسایی اسناد
  6. جمع آوری اطلاعات عملکردی جهت معاونت پشتیبانی و واحد خدمات پشتیبانی
  7. کارهای متفرقه مالی

حدیث ترمیمی

  1. صدور اسناد
  2. تفکیک اسناد
  3. تهیه نماینده اسنادتحویلی
  4. تهیه کدینگ های اعتباری اسنادتحویلی
  5. ثبت چک ها در سامانه محب
  6. کارهای متفرقه مالی

علی عبداللهی :

انباردار

۱-کنترل اقلام موجودی انبار از  لحاظ تاریخ مصرف  وحفظ  وحراست از  کلیه اجناس تحویل شده ومراقبت ونگهداری  از  کالاها

۲-کنترل اقلام رسیده به انبار از لحاظ مقدار وتاریخ وتطبیق با فاکتور

۳- اطلاع از انواع موجودی اجناس موجود در انبار ومراقبت از  اینکه از حداقل وحداکثر مندرج در کارتهای انبار تجاوز نکند

۴- صدور  قبض انبار لیست اقلام خریداری  شده در اسرع وقت در نرم افزار نوین مالی  (تعهدی  )

۵- صدور  برگ درخواست خرید کالا به تدارکات در صورت عدم وجود موجودی 

۶-امضاء گرفتن کلیه برگه های  درخواست خرید ودرخواست تحویل وقبض  انبار  وحواله ای  صادره

۷- پیش  بینی وبرنامه ریزی وکنترل دوره ای موجودیها وانجام انبارگردانی متناسب با نوع انبار وتهیه گزارشات لازم

۸- کنترل دوره های  کپسول آتش نشانی وشارژ آن یکماه قبل از پایان اعتبار شارژ وبیمه نامه آتش  سوزی  وپیگیری صدورآن

۹- تهیه دقیق  وبه موقع گزارشات دوره ای وانبار گردانی  دوره ای هر سه ماه یکبار از  نرم افزار وپیدا کردن مغایرتها و ارسال گزارش با امضای انبار دار ومسئول مالی  ومعاونت محترم   به معاونت توسعه

۱۰- امتناع از  تحویل گرفتن اقلام فاسد ومعیوب  

۱۱-اعلام کالای  راکد سنواتی وارائه گزارش  در دورهای شش ماهه

۱۲- انجام انبار گردانی  در  پایان سال

۱۳-شماره زدن برگه های درخواست خرید درخواست تحویل صورتجلسه مستقیم گواهی اجرت در برنامه اکسل

۱۴- بایگانی اسناد انبار در  زونکن های  مربوطه

۱۵- همکاری  لازم با واحدهای  معاونت فرهنگی  ودانشجویی  در اجرای  برنامه ها ومراسمات

داوود رقایی

-کارپردازی

۱-بررسی  درخواست های  خرید

۲- انجام خرید کالاهای  درخواست

۳- تهیه صورتجلسه کالاها

۴-پیگیری  ودریافت قبض  انبار 

۵- تهیه استعلام از  فروشگاهها

۶-انجام امور عمرانی  واجرایی 

۷- تهیه اسناد کارپردازی  تحویل به واحد حسابداری  وتسویه حساب  با بازار 

۸-انجام کلیه مکاتبات امور  بانکی در مورد چک بین بانکی  - کسورات حقوق 

۹- کلیه واریزیهای  اسناد امور مالی  

حسین زعفرانیه

-کارپرداز

  1. انجام خرید
  2. تهیه صورتجلسه کالاها
  3. تهیه استعلام
  4. انجام امورعمرانیو اجرایی
  5. تهیه اسناد کارپردازیو تحویل به واحد حسابداری
  6. پرداخت بازار

ارسال نظر

    • نظرات حاوی توهین و هرگونه نسبت ناروا به اشخاص حقیقی و حقوقی منتشر نمی‌شود.
    • نظراتی که غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمی‌شود.
شما در حال ارسال پاسخ به نظر « » می‌باشید.