سه‌شنبه ۱۹ بهمن ۱۳۹۵ - ۱۱:۳۶

دبیرخانه

کارکنان وتفکیک وظایف دبیرخانه حوزه معاونت دانشجویی به شرح ذیل است:

1- مسئول دبیرخانه(سمیه ذوقی(

ثبت نامه های وارده و صادری حوزه

اندیکس نامه ها جهت بایگانی

انجام امور تکثیر

نظارت بر انجام امور تایپ و نامه رسانی

بایگانی نامه های موضوعی و پرسنلی

2-امور تایپ نامه ها (مرضیه بندانی(

تایپ نامه ها ی اداری،تایپ فرمهای طراحی شده توسط مدیران حوزه

تایپ قراردادها

تایپ تراکتها

4-امور نامه رسانی()

توزیع نامه های ارجاع شده به معاونین،دانشکده ها و بیمارستانها

ارسال نامهای خارجی از استان توسط دفترپستی طرف قرارداد

توزیع پوسترهای ارجاع شده به مراکز مختلف

توزیع نامه های داخل حوزه

توزیع چکهای حسابداری

شرح وظایف حوزه دبیر خانه

1 ) دریافت کلیه مکاتبات دانشگاه از طریق پست و نامه رسان واحدها و تفکیک نامه واحدها
2) دریافت و ارسال مکاتبات دانشگاه از طریق شبکه دولت
3) دریافت کلیه مکاتبات خارجی از پست
4) ثبت کلیه مکاتبات مربوط به ریاست دانشگاه و معاونتها و در صورت لزوم تفکیک نامه معاونتها و ارسال به واحد مربوطه
5) کلیه مکاتباتی که ریاست دانشگاه و معاونتهای مربوطه و مدیریت ها ارسال می کنند ثبت و پس از تفکیک از طریق اتوماسیون اداری و یا نامه رسان به مقصد ارسال می گردد.
6) پیگیری تلفنی و حضوری ارباب رجوع و همکاران

ارسال نظر

    • نظرات حاوی توهین و هرگونه نسبت ناروا به اشخاص حقیقی و حقوقی منتشر نمی‌شود.
    • نظراتی که غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمی‌شود.
شما در حال ارسال پاسخ به نظر « » می‌باشید.