نام و نام خانوادگی:علی رمضانی
سمت:مسئول دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی
شرح وظایف مسئول دفتر
* دریافت نامه ها،اوراق،پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر اندیکاتور و اندیکس
* تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
* انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها،اوراق،نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص
* تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با معاون محترم و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
* تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به معاون محترم
* ابلاغ دستورات صادره معاون محترم به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
* آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی معاون محترم
* تنظیم اوقات یا افراد شرکت کننده در جلسه
* پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
* تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات جدول های مختلف به زبان فارسی و محتملا خارجی
* انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل
* در صورت لزوم ماشین کردن نامه ها،گزارشات و انجام امور مربوط به فاکس و تلکس
* انجام سایر امور مربوطه طبق ضوابط قانونی و موازین شرعی و اخلاقی با هماهنگی مسئول مافوق
سبــزوار: بلوار شهدای هسته ای، بالاتر از مزار شهدای گمنام، پردیس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار، دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی
کدپستی: ۹۶۱۷۹۱۳۱۱۴-۹۶۱۷۹۱۳۱۱۲ تلفن:۴۴۰۱۸۴۱۴-۰۵۱
ارسال نظر