چهارشنبه ۶ بهمن ۱۳۹۵ - ۱۳:۲۷

اداره خوابگاه ها

اداره امور خوابگاه های معاونت فرهنگی و دانشجویی  دانشگاه علوم پزشکی بابل:
رئیس اداره امور خوابگاه ها : مهدی خباز نیا

 

شرح وظائف پست سازمانی رئیس اداره امور خوابگاه ها

۱-اداره امور خوابگاه های دانشجویان و رسیدگی و گزارش نیازها به مقامات مسئول

۲-مطالعه و اتخاذ تصمیم در مورد مسائل دانشجویان در زمینه تامین خوابگاه برای دانشجویان

۳-برنامه ریزی در جهت ثبت نام از دانشجویان جدید الورود و معرفی آنان به خوابگاه های دانشجویی براساس سیاست های حوزه

۴-تنظیم فرم اطلاعات فردی دانشجویان و اولویت دادن به آنان بر اساس اطلاعات بدست آمده در زمینه تخصیص خوابگاه ها

۵-تجزیه و تحلیل آماری از وضعیت خوابگاه های دانشجویان از نظر تجهیزات مورد نیاز

۶- برنامه ریزی و نظارت بر حسن تخصیص  اتاق های مناسب برای سکونت دانشجویان

۷-بررسی و پیش بینی نیازهای سالانه مالی و رفاهی دانشجویان و ارائه آن به مقامات مافوق

۸-برنامه ریزی در خصوص تهیه ساختمان مناسب و اسکان دانشجویان در خوابگاه بر اساس استانداردهای موجود

۹-تنظیم برنامه مناسب جهت اطلاع رسانی کافی برای دانشجویان

۱۰-شرکت در جلسات جهت برنامه ریزی و تدوین برنامه حوزه دانشجویی و ارائه راهکارهای لازم در جهت تسهیل در در ارائه خدمات خوابگاهها

۱۱-مطالعه و بررسی نرم افزاری صندوق رفاه دانشجویان وزارت متبوع در خصوص نحوه اعلام بدهی خوابگاه دانشجویی

۱۲-تلاش جهت نوآوری برای خدمات رسانی مطلوب

۱۳-شرکت در برگزاری انتخابات شورای صنفی خوابگاهها و جلسات شورای صنفی خوابگاهها

۱۴-شرکت در گردهمایی و کارگاه آموزشی مرتبط با خوابگاههای دانشجویی در جهت بهره وری و بهینه سازی خدمات خوابگاه دانشجویی

۱۵-آموزشهای لازم برای پرسنل زیر مجموعه در خوابگاههای دانشجویی در جهت انجام امور محوله بویژه در جهت برخورد مناسب با دانشجویان محترم

۱۶-اجرای دستورالعملها و بخش نامه ها، آئین نامه های  انضباطی و مقررات سکونت در خوابگاه ها اعمال سیاستها و برنامهای از پیش تعیین شده

حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی

۱۷-تحقیق و سنجش میزان رضایت دانشجویان از وضعیت خوابگاهها و امکانات موجود

۱۸-بررسی و مطالعات لازم در جهت هماهنگی و همکاری بین بخشی و درون بخشی با موسسات، سازمانها  و سایر واحدها جهت تحصیل در خوابگاهها

۱۹-ارزیابی و نظارت بر عملکرد پرسنل زیر مجموعه

۲۰-مطالعه و بررسی در خصوص مشکلات موجود و اولویت گذاری در جهت انجام به موقع آن

۲۱-تامین سوخت مورد نیاز خوابگاهها (آب، برق، گاز و تلفن)

۲۲-مراقبت در حفظ ایمنی افراد و ساختمانها و اموال خوابگاههای دانشجویی و ارائه کمک لازم در مواقع اضطراری با همکاری واحدهای ذیربط

۲۳-تنظیم برنامه لازم جهت تشکیل جلسه و شرکت در آن بابت نشست با دانشجویان خوابگاههای پیرامونمشکلات و ارائه نقطه نظرات،

همفکری مستمر و استفاده از آن در برنامه  ریزی آینده به اتفاق مدیریت و معاونت دانشجویی و فرهنگی و ریاست محترم دانشگاه

۲۴-بررسی و مقایسه وضعیت خوابگاههای دانشجویی با استاندارد ها و راهکارهای لازم در جهت رفع نواقص موجود

۲۵-بررسی و مطالعات لازم در جهت مشکلات احتمال و تعمیرات سیستم موتورخانه، رنگ آمیزی

و سمپاشی ساختمانها در ایام تعطیلات نوروز و تابستان

۲۶-شرکت در جلسات شورای کارشناسان و جلسات شورای دانشجویان

۲۷-بازدید و نظارت مستمر، هفتگی، ماهانه از کل خوابگاههای دانشجویی

۲۸-انجام سایر امورات مربوط به طبق دستور مسئول مافوق

شماره تماس : ۳۲۱۹۰۸۴۱

داخلی :۳۲۹

 

ارسال نظر

    • نظرات حاوی توهین و هرگونه نسبت ناروا به اشخاص حقیقی و حقوقی منتشر نمی‌شود.
    • نظراتی که غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمی‌شود.
شما در حال ارسال پاسخ به نظر « » می‌باشید.